Računovodstvo so mnogi sprejeli kot »jezik poslovanja«. Obstaja veliko citatov, kot je “Pero je močnejši od meča, vendar ne od računovodje”, ki nam govori o moči in pomembnosti računovodstva.
Kaj je računovodstvo?
Računovodstvo je evidentiranje finančnih transakcij skupaj s shranjevanjem, razvrščanjem, priklicevanjem, povzemanjem in predstavljanjem rezultatov v različnih poročilih in analizah. Računovodstvo je tudi študijsko področje in poklic, ki se ukvarja z izvajanjem teh nalog. Ta zunanja poročila morajo biti pripravljena v skladu s splošno sprejetimi računovodskimi načeli.
Del računovodstva se osredotoča na predstavitev finančnih informacij v obliki splošnih računovodskih izkazov (stanje, izkaz poslovnega izida itd.), ki se razdelijo ljudem zunaj podjetja.
Drugi del računovodstva se osredotoča na zagotavljanje informacij upravi podjetja, ki so potrebne za ohranitev finančnega stanja podjetja. Čeprav nekatere informacije izhajajo iz evidentiranih transakcij, so v številne analize in poročila vključeni ocenjeni in načrtovani zneski na podlagi različnih predpostavk. Na splošno ti podatki niso posredovani ljudem izven vodstva podjetja. Nekaj primerov teh informacij so proračuni, standardi za nadzor poslovanja in ocenjevanje prodajnih cen pri navajanju cen za novo delo.
Drugi primeri računovodstva vključujejo svetovanje o računovodskih sistemih, načrtovanje dohodnine, svetovanje in poročanje, revidiranje računovodskih izkazov družb in drugih organizacij, nudenje splošnega poslovnega svetovanja in finančno načrtovanje za posameznike.
Naloge računovodstva
Primarna naloga računovodstva je, da evidentira vse transakcije, v katere podjetje vstopa. Priznavanje, kaj se šteje za transakcijo in zapisovanje transakcij se imenuje knjigovodstvo. Knjigovodstvo je ožje po obsegu kot računovodstvo in se nanaša samo na zapisovalni del. Za namen beleženja računovodje vodijo zbirko knjig. Njihovi postopki so zelo sistematični. Danes so računalniki razporejeni tako, da samodejno obračunavajo transakcije, ko se zgodijo.
Snemanje vseh transakcij ustvari neobdelane podatke. Strani in strani neobdelanih podatkov organizaciji za odločanje malo koristijo. Zato računovodje podatke razvrščajo v kategorije. Te kategorije so opredeljene v načrtu. Ko pride do transakcij, se zgodita dve stvari, najprej se izvede individualni zapis, in drugič se posodobi povzetek zapisa.
Vodstvo odgovarja vlagateljem o stanju podjetja. Lastnike je treba redno obveščati o dejavnostih, ki se financirajo z njegovim denarjem. Zaradi tega obstajajo periodična poročila, ki so jim poslana. Običajno pošiljajo ta poročila na tri mesece, obstaja pa tudi eno letno poročilo, ki povzema uspešnost vseh štirih četrtletij. Poročanje se običajno izvaja v obliki računovodskih izkazov. Te računovodske izkaze urejajo državni organi za zagotovitev, da ni zavajajočega finančnega poročanja.
Nazadnje, računovodstvo vključuje izvedbo analize rezultatov. Po povzetku in poročanju rezultatov je treba oblikovati pomembne zaključke. Vodstvo mora ugotoviti njegove pozitivne in negativne točke. Računovodstvo pri tem pomaga s primerjavo. Običajno se primerja dobiček, denar, prodaja, sredstva itd.
