Poslovati je možno na različne načine, gotovo tudi brez izdatne pomoči računalnikov, a vseeno je program za vodenje računovodstva med najbolj priporočljivimi pripomočki za uspešno poslovanje podjetnikov v 21. stoletju. S takšno programsko opremo si namreč močno poenostavimo praktično vsako opravilo, ki nas čaka v ozadju poslovanja, tako da se bomo lahko povsem osredotočili na svojo dejavnost.
Najbolj koristen je tak program seveda za opravljanje računovodskih obveznosti, a prav tako ima dobrodošle funkcije, ki jih bomo izkoristili za druge opravke. Pomaga nam vzdrževati nadzor nad poslovanjem, lahko se povezuje tudi z večjimi sistemi in kritično pripomore k pametnemu, podatkovno podprtemu upravljanju poslovanja. Zato je treba izbrati dober program za vodenje računovodstva – navsezadnje bo program skrbel za nekatere izmed najpomembnejših poslovnih opravil, na primer izstavljanje računov.
Program za vodenje računovodstva prevzame veliko dela
Najbolje se takšna programska oprema obnese ravno pri opravkih, s katerimi imamo največ dela. Vsak podjetnik se redno srečuje z izdajanjem računov, te je treba ustrezno pripraviti in dostaviti na pravi naslov, pa tudi knjižiti za potrebe lastnih evidenc ter računovodskih in davčnih razvidov. Podobno velja za prejete račune, tudi s temi imamo kar dosti dela.
Ne pozabimo na druge opravke, s katerimi se srečamo predvsem v večjih podjetjih:
- Obračunavanje plač in olajšav
- Priprava potnih nalogov
- Obračun DDV
- Obračun prispevkov in dohodnine
- Delo z e-računi in gotovinskimi računi
Funkcije računovodskega programa dobro pokrivajo praktično vse potrebe, ki jih imajo bolj ali manj zahtevni podjetniki. Najdemo različne programe, ki so primerni za različne vrste podjetij. A vedno lahko računamo na to, da bo program za vodenje računovodstva prevzel prav tiste opravke, s katerimi imamo sicer veliko dela.
Program za vodenje računovodstva poskrbi za nujne obveznosti
Posebej pomembno je to, da dober program zanesljivo poskrbi za naše obveznosti in detajle, ki omogočajo zakonito poslovanje. Zelo pozorni moramo biti recimo že na to, da so na računih zapisani vsi potrebni podatki in da ni kakšnih napak. Pripravljati je treba zapise za davčne evidence in glavno knjigo. Na področju računovodstva imamo še kar nekaj obveznosti, ki jih program za vodenje računovodstva opravi kar samodejno in brez napak.
Tako se enostavno izognemo ne le zamudnemu in zahtevnemu delu, temveč tudi tveganju za napake in pomote. Naše poslovanje bo bolj enostavno in brezskrbno, svojo energijo pa lahko v celoti posvetimo opravljanju naše dejavnosti.
Program za vodenje računovodstva uporabljajo tudi računovodski servisi
Še ena prednost, ki jo imajo računovodski programi, je poenostavljeno poslovanje z računovodskim servisom. Morda bi si mislili, da so ti programi s svojimi funkcijami zasnovani predvsem za samostojno opravljanje računovodskih opravil, ne da bi pri tem koristili pomoč strokovnjakov, a v resnici odlično delujejo tudi v primeru, da imamo računovodski servis. Takšni programi namreč omogočajo učinkovito povezavo z računovodskim servisom, skrbijo za nemoteno izmenjavo potrebne dokumentacije in podatkov, tako da sami s tem ne bomo imeli dela. V praksi torej program za vodenje računovodstva olajša vsak računovodski opravek, storitve računovodskega servisa pa bodo posledično bolj učinkovite in cenejše.
