Samostojni podjetniki se morajo, če želijo uspešno poslovati, priučiti številnih veščin. Eno bistvenih področij je prodaja. S prodajo pa je neposredno povezano izdajanje računov. Podjetniki imajo, kar se tega tiče, na razpolago več možnosti.
Negotovinsko ali gotovinsko poslovanje
Izbira načina izdajanja računov je neposredno povezava s tem, v kakšni obliki bo podjetnik prejel plačilo za opravljene storitve oziroma dobavljeno blago. Stranka mu lahko plača na gotovinski način; torej z bankovci, kovanci, čeki ali plačilno kartico. Če pa naj bi bilo plačilo izvedeno na negotovinski način, to pomeni, da pride do direktnega nakazila zneska na TRR podjetja. Od narave dejavnosti je odvisno, za katero možnost se bo podjetje odločilo. Če gre za prodajo drobnih artiklov v fizični trgovini, potem je vsekakor gotovinsko plačilo edina logična izbira. Če gre za storitve visoke finančne vrednosti in obstaja eno tako naročilo na vsake toliko, je nakazilo direktno na TRR boljše.
Kaj je treba vedeti pri gotovinskem poslovanju?
V tem primeru mora podjetnik račun izstaviti prek sistema davčne blagajne. Gre za sistem, ki omogoča, da se vsi vneseni podatki prenesejo direktno na Finančno upravo RS. Ta ima tako boljši pregled nad tem področjem. Za tako izdajanje računov si je treba poprej zagotoviti posebno opremo ali pa se na obstoječi računalnik ali tablico zgolj naloži potrebno programsko opremo.
Posebnosti pri negotovinskem poslovanju
V primeru negotovinskega poslovanja je zadeva drugačna. Uporaba davčne blagajne tukaj ni potrebna. Dovolj je, če podjetnik izstavi elektronski račun prek računalnika. Ta račun nato naslovniku posreduje prek elektronske pošte ali drugih spletnih kanalov. Posebnost je izstavljanje računov za proračunske uporabnike. V tem primeru posredovanje prek e-pošte ni dovoljeno. Račun je treba pripraviti prek UJP portala. Potem pa se ga posreduje prav tako prek navedenega portala. Če je naslovnik podjetje ali fizična oseba, pa je oblika bolj svobodna. Še vedno pa more tak račun vsebovati vse obvezne sestavine.
