Pred Okrajno sodišče je prišla pritožba informacijskega pooblaščenca, ki je trdil, da gre pri uporabi službenega elektronskega naslova oz. preusmerjanju pošte bivših zaposlenih za kršitev Zakona o varovanju osebnih podatkov. Sodišče je pritožbi ugodilo.
Kot kaže, naj bi se že večkrat pripetilo, da delodajalci elektronske pošte bivših zaposlenih kljub prenehanju delovnih pogodb le-te še vedno ohranijo aktivne oz. celo preusmerjajo njihovo pošto na druge elektronske naslove, s pojasnitvijo, da gre za zagotovitev nadaljevanja dela bivšega zaposlenega in komuniciranja s strankami, kupci in poslovnimi partnerji podjetja. S tem napravljajo prekršek, na podlagi česar jih lahko informacijski pooblaščenec tudi denarno oglobi.
Tudi v primeru, da bivši zaposleni dovoljuje uporabo njihovega elektronskega naslova, to ni dovoljeno, saj bi morali dovoljenje podati tudi vsi pošiljatelji sporočil na ta e-naslov. V nasprotnem primeru gre za kršenje njihovih pravic o osebnih podatkih (kot je na primer osebni podatek o e-naslovu).
Če želite, da vas informacijski pooblaščenec ne oglobi, storite tako:
- ob prekinitvi delovnega razmerja ukinite e-naslov vaših nekdanjih zaposlenih;
- namestite avtomatične odzivnike, ki bodo interesentem sporočili, da osebe ni več med zaposlenimi;
- dodajte kontakt druge osebe, na katero se lahko obrnejo.
